在一些大型鋼結構工程項目或者在加工、安裝旺季中,有時(shí)需要邀請一些下游企業(yè)、安裝公司或者施工隊作為本企業(yè)的外協(xié)單位,與本企業(yè)共同完成鋼結構設計、加工、安裝等項目。對于外協(xié)合同的文本內容及履約風(fēng)險控制是企業(yè)的必備功課。
外協(xié)項目一般包括外協(xié)設計、外協(xié)加工制作、外協(xié)安裝等,但無(wú)論外協(xié)程度的多少,如果是本企業(yè)作為承包人,鋼結構主結構的制作和安裝應由靠本企業(yè)的實(shí)力獨立完成,否則就成了違法轉包的項目,不受建筑法及合同法的保護。
有時(shí),如果主結構必須由技術(shù)水平高的安裝公司或者加工企業(yè)完成,則需要得到甲方、業(yè)主的書(shū)面認可,或者簽訂三方協(xié)議予以認可。如果工程甲方不允許出現外包單位,則外包單位則應以本企業(yè)名義進(jìn)行外包,對外受甲方和監理公司監督,出現問(wèn)題由本企業(yè)出面解決。
外協(xié)設計、制作、安裝合同,應一律適用公司固定文本,對工期、質(zhì)量、付款、驗收、違約金等要嚴格進(jìn)行規定,不要因為分包勞務(wù)或者外協(xié)的工程量小就輕易相信外協(xié)單位的口頭承諾,對于外協(xié)單位的主體和資質(zhì),也要進(jìn)行必要的審查,選擇其中信用好、返工率低、報價(jià)合理的施工單位和制作單位,對于施工隊,應建立起相應的管理制度,嚴格按照管理制度對施工進(jìn)行管理,以確保施工質(zhì)量。
一般情況下,選擇施工隊是按照:“核算工程量、評估技術(shù)難點(diǎn)、選擇施工隊、施工隊報價(jià)、雙方確定價(jià)格、報總經(jīng)理、簽約”的流程進(jìn)行,與對方簽訂合同時(shí),應對工程價(jià)格、工程款支付、工期、工程安裝或者構件加工質(zhì)量、檢驗、違約責任等作出明確而具體的月的約定,不應因工程量小、價(jià)格低就放松了違約責任的約定,筆者所在的一家顧問(wèn)單位就曾出現過(guò)這種情況:本企業(yè)因外包單位發(fā)運延誤而拒絕支付尾款,但合同中并未有違約責任,也沒(méi)有保留任何書(shū)面簽證,外協(xié)單位以支付合同尾款為由起訴至人民法院,最后法院判定本企業(yè)敗訴!鲜銮闆r的發(fā)生,是由于本企業(yè)對于外協(xié)加工合同疏于管理的惡果。
同樣的,由本企業(yè)作為外協(xié)加工合同承攬方的加工合同,一般都由定作方提供合同樣本,對承攬方的違約有詳細的懲罰性條款,而對于定作方責任則約定比較模糊。對此,本企業(yè)作為外協(xié)方,應對合同中加工內容和價(jià)格、質(zhì)量要求、原材料的提供、技術(shù)資料圖紙的提供辦法、驗收、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、包裝、運輸和運費承擔、結算、、不可抗力、糾紛和爭議處理等要點(diǎn)進(jìn)行必要的約定,對于違約責任條款,要避免約定單方對我方的懲罰性條款、不對甲方違約責任進(jìn)行具體約定,即使是違約責任也要爭取做到雙方權利義務(wù)對等。
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