看到新浪網(wǎng)友關(guān)于工程項目經(jīng)理變更的提問(wèn),本想留言回復,但因新浪正在進(jìn)行博客升級,所以我的留言怎么也不能顯示。又看了看以前的博客帖子,發(fā)現還沒(méi)有工程變更的話(huà)題。所以,借此機會(huì )先回答網(wǎng)友提問(wèn),再談?wù)劰こ套兏挠嘘P(guān)內容和要求以及相應的措施。
網(wǎng)友問(wèn):又銘律師您好,有件事向您請教一下,在建工程(一般住宅)施工現場(chǎng)臨時(shí)變更項目經(jīng)理有什么要求嗎?是不是不能隨意變更?變更的話(huà)應該有什么有效的文件,或者說(shuō)應該做到哪些方面才算是合法變更?如果沒(méi)有這些資料是不是就算是違反合同或是有關(guān)法律規定了。哪些法律法規對此有規定。
希望能夠得到您的幫助,非常感謝!
(2008-04-18 10:08:54)
又銘律師回復:
您好。一般來(lái)說(shuō),無(wú)論是建設部99版的施工合同,還是其他比較正規的施工合同,對于項目經(jīng)理和工程代表的任命、權限、任職期間、變更條件等都是書(shū)面約定好的。對于項目經(jīng)理的變更,也都要求有雙方書(shū)面的簽證認可。而在沒(méi)有相關(guān)約定的情況下,按照工程慣例,臨時(shí)變更項目經(jīng)理也是需要書(shū)面簽證的。如果沒(méi)有這種簽證,很可能在發(fā)生糾紛時(shí),一方針對于己方不利的工程文件,會(huì )以不是合法的項目經(jīng)理簽證為理由不予認可。
當然,對于臨時(shí)變更時(shí)雖然沒(méi)有簽證,但甲方事后對于相關(guān)工程文件予以認可的,項目經(jīng)理變更也是可以的。
工程變更從大類(lèi)來(lái)說(shuō),和合同變更的內容相同,包括主體、內容、客體的變更。
一、主體變更
工程合同主體變更發(fā)生并不多見(jiàn),但也存在發(fā)包主體或者承包主體變動(dòng)的情況,這一般需要原來(lái)的合同當事人達成書(shū)面一致,同時(shí)還要設計施工許可證、規劃、工程資質(zhì)、招標主體變動(dòng)等等變動(dòng)手續。所以除非萬(wàn)不得已,一般合同主體不要發(fā)生變動(dòng),以避免繁瑣的手續,甚至工程的合法性都會(huì )面臨風(fēng)險。
合同的另一種主體變動(dòng)是工程分包。這也需要原合同當事人達成書(shū)面一致,并且根據建筑法有關(guān)規定,工程主結構必須要由原承包人完成施工,否則就是肢解工程,屬于違法,肢解工程面臨的后果就是合同無(wú)效,除必要的勞務(wù)費、工程成本費之外,其他違約責任、損害賠償都不能依據原合同約定處理,而只能是由法院酌定。但如果工程驗收不合格,或者再次驗收仍不合格,那么即使已經(jīng)發(fā)生了勞務(wù)費,法院也會(huì )不予認可。
還有再分包和轉包。一般來(lái)說(shuō),再分包是不允許的,除非經(jīng)業(yè)主、監理、承包人、分包人達成一致,而到四級或者以上從再分包,則屬于嚴重違法。但實(shí)際工程中,再分包的情況極為普遍。對于再分包發(fā)生的糾紛,根據最高人民法院關(guān)于工程糾紛的司法解釋?zhuān)舶凑仗幚頍o(wú)效合同的原則處理,僅對已經(jīng)完成并經(jīng)驗收合格的工程部分酌情處理。而轉包和肢解工程一樣,屬于命令禁止的工程違法行為,它是指未經(jīng)業(yè)主或者發(fā)包人同意,承包人私自將工程轉包給他人的行為。在實(shí)際工程中,非法轉包工程的承包人往往會(huì )叮囑轉包人冒充為合法承包人的隊伍,但一旦發(fā)生糾紛,轉包人面臨的是無(wú)法追回工程款的風(fēng)險,承包人也許面臨的是業(yè)主、發(fā)包人的重罰。
從合同局部來(lái)講,有一種合同主體的變更,更準確地來(lái)講,應該是合同代表人的變更——即工程師、項目經(jīng)理、監理、工地代表等的變更。這幾類(lèi)人,應該是在工程合同履行之前,就在合同文本中詳細加以規定了的。而他們的變更,也是有著(zhù)合同條款的嚴格限制。否則合同履約簽證就會(huì )變成流于形式。即使正式合同文本沒(méi)有加以規定,按照工程有關(guān)法規和工程慣例,上述人員發(fā)生變更時(shí),應經(jīng)過(guò)合同雙方的認可。在實(shí)際工程中,也會(huì )有發(fā)生變更時(shí)雖沒(méi)有對方簽證,但口頭認可的情況,那么這種變更所面臨的風(fēng)險就是當工程糾紛產(chǎn)生時(shí),一方會(huì )以不是合同約定的合法簽證主體為由,否定變更后的簽證人對自己不利的簽證內容。
二、客體變更
按照建造師或者項目經(jīng)理的考試大綱,合同的客體是指合同法律關(guān)系所指向的對象,包括物、行為、智利成果等。教科書(shū)舉例說(shuō)工程設計合同的客體就是智力成果,施工安裝合同的客體就是安裝行為,勘查合同的客體也是勘查行為,而借款合同的客體就是物了——這種機械的分析,反而更讓人糊涂,例如工程施工合同所指向的怎么就不可以是工程本身呢?勘查合同的對象是否也可以屬于一種智力成果呢?設計合同的設計又如何不屬于設計行為呢?所以我寧可將所謂客體變更的說(shuō)法,變更為合同指向的對象,即工程本身來(lái)理解。那么除非有特別的意外,一般不會(huì )發(fā)生甲工程變更為乙工程的情況,但有可能發(fā)生安裝施工變?yōu)?a href='http://m.10902.cn' target='_blank' title='制作安裝'>制作安裝或者勘查設計的情況,而這則屬于合同內容的變更,不應簡(jiǎn)單地理解為物、行為或者智力成果這種簡(jiǎn)單分類(lèi)。
三、內容變更
合同內容變更中,最常見(jiàn)的有設計變更、工程量變更、價(jià)格變更、質(zhì)量標準變更等等。而這些變更又可分為兩大類(lèi),一類(lèi)是主動(dòng)變更,主動(dòng)變更是指在不影響主要布局和外觀(guān),不影響使用和質(zhì)量的情況下,承包人為工程進(jìn)展順利而主動(dòng)進(jìn)行的變更。例如鋼結構工程中,在采用了優(yōu)化方案中,不但可以保證原設計的安裝要求,而且節省了鋼材。但主動(dòng)變更一般不通知發(fā)包方,由項目經(jīng)理通知工程部,由工程部與綜計辦負責人進(jìn)行協(xié)調安排,前提是必須保證原來(lái)的工程質(zhì)量。還有一類(lèi)是被動(dòng)變更,是指接收發(fā)包方、業(yè)主或者設計單位指令后發(fā)生的變更,被動(dòng)變更必須要有發(fā)包方的書(shū)面文件,并應具體規定,按照范本合同的要求,還應同時(shí)做工程造價(jià)的變更及確認。
工程中最常見(jiàn)的是設計和工程量的變更。雖然雙方在施工前一般都進(jìn)行技術(shù)交底,并提供了正式設計圖紙,但由于工程經(jīng)常發(fā)生一些變數,使得原設計必須要進(jìn)行調整以滿(mǎn)足工程客觀(guān)要求。這就使得設計除了正式圖紙外,還要加上發(fā)包人的變更指令,以及雙方的洽商變更記錄等,才構成整個(gè)的設計工程量的真實(shí)內容。而許多末流企業(yè),在工程變更方面的管理確實(shí)屬于負責人、管理人心智上存在障礙,對于重大的變更內容和涉及到的工程量、價(jià)款的變動(dòng),項目經(jīng)理不進(jìn)行任何主張和溝通,接到甲方口頭指示就安排變更施工,或者接到傳真后不進(jìn)行指令書(shū)面原件的追索,在工程結算時(shí),往往因為甲方翻臉不認賬而陷于極為被動(dòng)的地位。
設計變更必須有發(fā)包方的書(shū)面文件,并應具體規定,按照范本合同的要求,還應同時(shí)做工程造價(jià)的變更及確認。甲方設計變更的簽證主體也應該是合同約定的正式主體,包括工地代表、設計院、工程師、項目經(jīng)理等,而不是任何阿貓阿狗就可以隨便簽證。
在設計變更是由承包方提出申請,需要甲方簽證的情況下,需要向甲方遞交書(shū)面申請,并要求甲方正式代表簽證。對于甲方故意不予簽證的重要工程文件,可采用ems正式郵寄送達的方式,或者在結算時(shí)以公證送達的方式和公證員一起辦理郵寄,以期設計變更按照相關(guān)的法律規定,正式送達并視為甲方認可。
而以傳真進(jìn)行變更的弊端在于:1、如果甲方不予承認,不能作為訴訟證據使用2、不易保存。
設計變更時(shí),往往同時(shí)會(huì )涉及到工程量、工程價(jià)格的變動(dòng),這也需要在進(jìn)行設計變更時(shí)一并提出。而工程量的變更,除甲方提出增加工程量的指令外,也往往是和設計變更聯(lián)到一起的。
價(jià)格的變動(dòng)除了因設計變更、工程量變動(dòng)所產(chǎn)生的價(jià)格變動(dòng)外。還往往包括工程材料因市場(chǎng)波動(dòng)所產(chǎn)生的變動(dòng),這從鋼結構工程中尤為明顯。有的鋼結構工程會(huì )因為鋼材價(jià)格的暴漲,由盈利合同變?yōu)樘潛p合同。所以,關(guān)于價(jià)格波動(dòng)引起的合同價(jià)格變動(dòng),應事先在合同中進(jìn)行約定,以避免相關(guān)風(fēng)險。
質(zhì)量標準的變更也經(jīng)常會(huì )發(fā)生在鋼結構工程之中,例如甲方要求承包人購買(mǎi)韓國某種進(jìn)口的高級質(zhì)量鋼材,而工程備料過(guò)程中,發(fā)現這種材質(zhì)的鋼材一時(shí)難以購買(mǎi)到,只能購買(mǎi)國內的同類(lèi)鋼材…這種質(zhì)量標準的調整,必須要經(jīng)過(guò)雙方書(shū)面確認和書(shū)面的洽商。否則就極有可能使合同的履行變?yōu)槠墼p,而欺詐的后果則是合同無(wú)效、雙倍返還材料款。
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