我們生活在信息社會(huì )，信息是一切工作的基礎，也是人們生活是不可缺少的組成部份。沒(méi)有信息尤如是瞎子、聾子，無(wú)法判斷�？梢哉f(shuō)沒(méi)有那一個(gè)人，那一個(gè)單位能離開(kāi)信息而存在。信息科學(xué)已成為一門(mén)新興的獨立學(xué)科。信息管理是監理工作中的兩管理之一，然而在監理教材中對這方面介紹得還不多。本文試就信息科學(xué)在監理工作中的運用作一點(diǎn)探討。
一、 信息科學(xué)的基本概念
1、 什么是信息
信息就是情況,有情況就有信息。
人們每時(shí)每刻都有在通過(guò)眼、耳、鼻、舌、身吸取來(lái)自外部和自身內部的各種信息，并根據情況做出判斷，采取行動(dòng)。人的大腦首先是一個(gè)信息處理中心，然后才是指揮中心。沒(méi)有信息，人也就無(wú)法生存。
情況的發(fā)生和存在，會(huì )產(chǎn)生聲、光、熱、電、波、氣味等，人們可以直接或間接接收到，感覺(jué)到，也就是得到了信息，就可以知道發(fā)生了什么情況。
9，11事件發(fā)生，在現場(chǎng)的人不僅親眼看了當時(shí)的情況，還聽(tīng)見(jiàn)了當時(shí)的聲音，感覺(jué)到了當時(shí)的熱氣，聞到當時(shí)的氣味，這個(gè)人就是當場(chǎng)接收到這一信息；他把這個(gè)強烈的印象記在頭腦中，就是儲存信息；如果他用照相機拍下當時(shí)的照片，就是提�。ㄒ彩莾Υ妫┬畔�；當這個(gè)人向其他人講述所見(jiàn)、所聽(tīng)、所聞時(shí)，他就是在傳播信息。如果他把這個(gè)信息公布于眾，任人取用，就是與他人共享信息。
有的情況發(fā)生時(shí)并沒(méi)有人看見(jiàn)，例如有的刑事案件，既沒(méi)有人看見(jiàn)，現場(chǎng)又被破壞，但信息是消滅不了的，人們仍然可以通過(guò)提取殘存的信息破案。
和人一樣，任何一個(gè)單位都有離不開(kāi)信息。都要通過(guò)報表、統計、文電、檢查、詢(xún)問(wèn)等各種渠道、各種方式接收和采集信息，然后才能做出判斷。然而我們又正處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，如果對信息不能作科學(xué)的處理，同樣無(wú)法得出正確的判斷。
2、信息的接收、提取、采集、傳播、儲存、共享。
1）人具有非常發(fā)達完美的信息系統，我們每時(shí)每刻都在自動(dòng)地接收來(lái)自自身和外部的各種信息。我們每天看到的、聽(tīng)到的、聞到的、嘗到的、摸到的不知有多少，由于我們的大腦有自動(dòng)過(guò)濾功能，所以我們實(shí)際記住的信息很少，只有給我們以強列刺激的信息才會(huì )在大腦留下印象。同時(shí)我們的大腦還具有自動(dòng)刪除功能，對我們無(wú)關(guān)緊要、長(cháng)期不用的信息會(huì )自動(dòng)刪除。而且這種刪除是逐漸的過(guò)程，先是淡化，最終才是完全忘記。所以我們對正在淡忘信息有時(shí)可以通過(guò)回憶找回。
被動(dòng)接收的信息大多是無(wú)效信息，人的大腦必須隨時(shí)過(guò)濾和刪除無(wú)效信息，才能保證有效儲存空間。
2）人們當然不能滿(mǎn)足于被動(dòng)接收的信息，因此就主動(dòng)地去捕捉、采集信息。一開(kāi)始人類(lèi)只能靠自身的條件在活動(dòng)的范圍內親身去看、聽(tīng)、摸、嘗、聞。例如中醫傳統用“望、聞、問(wèn)、切”來(lái)提取信息，沒(méi)有相當的經(jīng)驗很難做出正確的判斷。
隨著(zhù)科學(xué)的進(jìn)步，人類(lèi)獲取信息的范圍正在無(wú)限擴展�，F在人們已經(jīng)可以從外太空捕獲信息；到物質(zhì)內部、人體內部、細胞內部提取信息；從人類(lèi)社會(huì )到動(dòng)物世界，從陸地到海洋，從天上到地殼深處，人們在到處捕捉、采集信息。
與此同時(shí)，人類(lèi)獲取信息的能力也越來(lái)越大，可以通各種儀器設備和各種手段來(lái)捕獲、提取信息。衛星、飛船、天文望遠鏡可能看到外太空；電子顯微鏡可以看到物質(zhì)內部；醫生采用CT、化驗可以提取過(guò)去無(wú)法了解的信息；刑偵人員用先進(jìn)的手段可以提取DNA，指紋、肉眼看不見(jiàn)的痕跡；過(guò)去無(wú)法提取的隱含信息正在被一一解讀。社會(huì )出現了專(zhuān)門(mén)捕捉信息的人，如記者、間諜、偵探，他們的手段也越來(lái)越離奇，針孔攝像機、電子竊聽(tīng)器、電子監控系統等等無(wú)奇不有。
3）人類(lèi)主動(dòng)捕獲、采集的信息不再是為了個(gè)人，而是為了和社會(huì )或集團共享，因此信息首先必須進(jìn)行記錄、儲存。一開(kāi)始人類(lèi)只能將信息記在腦子里，但人腦的記憶并不可靠，很容易忘記，后來(lái)人們?yōu)榱税l(fā)明了結繩記事，然后又發(fā)明了文字，記錄和儲存的信息量和可靠度大為增加。當今科技已發(fā)展到能用多媒體技術(shù)記錄、儲存信息，不僅信息量大，真實(shí)度高、保存方便、而且傳播極快。
4） 人們一開(kāi)始用口頭傳遞信息，范圍有限。當年馬拉松跑了42公里多，就是為了傳達一個(gè)勝利的信息，結果力竭而死�？陬^傳遞可靠性也極差。我們都知道，一句話(huà)通過(guò)十個(gè)人傳遞，意思可能就全變了。人們以后發(fā)明了簡(jiǎn)單的信號傳遞，如手勢、狼煙、旗語(yǔ)、擊鼓、鳴金等，但傳遞的距離有限，內容不夠完整，信息量很小，及時(shí)性差，而且保密性差。信函雖然能傳遞一定數量和較準確的信息，但信息量、可靠性和時(shí)間性還是很差。后來(lái)人們發(fā)明了電報、電話(huà)、電傳、現在又有了電視、多媒體等電子技術(shù)，從傳送文字到傳送聲音；從傳送靜止圖像到傳送活動(dòng)畫(huà)面；現在采用電子技術(shù)來(lái)傳播信息，具有即時(shí)性，即可以現場(chǎng)直播；準確性，可做到基本不失真，全面性，可同步傳遞聲音和圖像，并且向著(zhù)氣味、味道、觸覺(jué)的傳遞發(fā)展�，F代電子技術(shù)使信息即時(shí)捕獲、采集和大量、長(cháng)期保存成了可能，傳播的速度、范圍達到空前的水平，在現實(shí)生活中，通過(guò)電視、電話(huà)、電傳、電子郵件等傳遞信息已經(jīng)大大改變了這個(gè)世界，極大地滿(mǎn)足了我們工作和生活的需要。只可惜我們往往來(lái)不及具備使用這些現代化手段的能力。
5）現代信息傳播已從一對一傳遞發(fā)展到通訊衛星覆蓋全球。多媒體網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了全球信息共享。如果我們不會(huì )、不去利用這一信息資源，無(wú)疑要在世界競爭中落伍。
3、信息的種類(lèi)
1） 在我們周?chē)�有無(wú)數的信息，但我們只對與自己有關(guān)的信息感興趣。例如全世界每天不知誕生多少小孩，但只有日本皇太子的太太生了小孩成為在全世界傳播信息。如果是我們自己生了小孩，沒(méi)有必要也沒(méi)有可能讓大家都知道，但自己的父母親人還是要告訴的。這就是公眾信息和私人信息的區別。
2）有些信息是可預料之中的，如香港回歸、我國加入WTOT等。對預料之中的信息傳媒可以事先做好傳播的準備，屆時(shí)在現場(chǎng)即時(shí)轉播，人們可在第一時(shí)間接收這類(lèi)信息。有些信息是意料之外的，如9，11事件等，這些信息從發(fā)生到獲取、傳播會(huì )有一個(gè)過(guò)程，人們不一定能在第一時(shí)間得到全面可靠的信息。
3） 完整信息和破碎信息。有的信息內容完整，能表達完整的意思；而有的信息支離破碎，不能完整地說(shuō)明一個(gè)表況。人們需要進(jìn)行分析推理來(lái)找出信息中所包含的內容。絕對完整的信息是沒(méi)有的，只有相對完整的信息�，F代社會(huì )要求企業(yè)單位盡可能保存完整的信息。
4）原始信息和殘留信息。情況發(fā)生時(shí)提取的信息是始信息，沒(méi)有被破壞的現場(chǎng)也留有原始信息，而被破壞的現就只能去找殘留信息。古代留下的文物、化石都帶有殘留信息，一般也都是破碎信息，需要人們去破譯。
5）表面信息和隱含信息。例如一封信，信的內容是表面信息，但信中的文字、書(shū)法、紙張、墨跡、手印等還帶有很多信息，專(zhuān)門(mén)人員可根據這些隱含信息了解更多的情況。刑事偵察人員可以根據一個(gè)腳印的信息判斷出這個(gè)人的性別、身高、體重等等；考古人員也可以根據破碎的文物、化石推斷出許多當時(shí)的情況。有經(jīng)驗的人可以從看似無(wú)關(guān)的信息中發(fā)現有用的線(xiàn)索。
6）公開(kāi)信息和秘密信息。有的信息想讓知道的人越多越好，因此要通過(guò)廣告、媒體來(lái)廣為傳播；而有的信息只能讓有關(guān)的人知道，所以要采取保密措施以防被人竊取。
7）確實(shí)信息和虛假信息。有的信息是真實(shí)可信的，而有的信息則是虛假。虛假信息有的是無(wú)意造成的，有的是有意制造的。例如很多讓你發(fā)財的信息，多半是假的。因此對信息要進(jìn)行處理、辨別。信息戰就是千方百計獲取對方信息，同時(shí)不讓對方得到確實(shí)的信息，而用大量虛假信息來(lái)干擾對方的判斷。
8） 最新信息和陳舊信息。新的情況產(chǎn)生新的信息，每時(shí)每刻都在發(fā)生，又很快變成陳舊信息。但陳舊信息（例如檔案）對社會(huì )活動(dòng)也有重要意義。
4、信息的價(jià)值和利用。
9，11事件讓舉世震驚，這種全世界都想知道的信息當然很有新聞價(jià)值；有的信息只對某些人有價(jià)值，如有的信息能使大案告破，有的信息能讓企業(yè)起死回生，等等。有的信息當時(shí)也許沒(méi)有什么用，但若干年后則會(huì )顯示出其價(jià)值。因此信息的價(jià)值往往是不可估量的。
任何工作都離不開(kāi)信息。要利用信息首先就必須捕獲、采集信息�，F代企業(yè)必須學(xué)會(huì )使用社會(huì )公共的和商業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò )，也應建立自己的信息系統，并作為自己的生命線(xiàn)。除此之外，還要對大量的信息進(jìn)地科學(xué)的管理。例如要儲存首先要分類(lèi)，要調用就要檢索，等等。這就需要一個(gè)科學(xué)完備的信息管理系統。然而我國很多企業(yè)在這方面做得很差，有的甚至是空白，這就很難適應加入WTO后的競爭形勢。
要出遠門(mén)了，我們不免要看看天氣預報，這就是信息的利用；軍事家在作戰前無(wú)不千方百計進(jìn)行偵察，并綜合敵我雙方態(tài)勢進(jìn)行判斷。這也是在利用信息；而我們的企業(yè)家往往在信息不靈，情況不明的情況下貿然行動(dòng)，很少自覺(jué)主動(dòng)地去利用信息資源，也很少有企業(yè)家在建立信息機制上舍得加大投入。商場(chǎng)如戰場(chǎng)，不會(huì )利用信息是很難有所作為的。
二、監理工作與信息管理
（一）信息在監理工作中的作用
任何工作都離不開(kāi)信息，監理工作當然也不例外。本文不討論信息對監理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意義。而只討論信息對監理業(yè)務(wù)工作的意義。
由于監理工作是間接管理，不是直接動(dòng)手進(jìn)行施工，因此不掌握工程的信息就無(wú)法開(kāi)展工作。故信息對監理工期作來(lái)說(shuō)有著(zhù)極為重要的意義。如果沒(méi)有建材料的檢驗報告、測試報告等信息，監理工程師憑什么簽字認可？沒(méi)有施工驗收記錄、試件檢測報告等信息，總監又憑什么簽字驗收？可以說(shuō)監理的工作就是建立在信息的基礎上的，沒(méi)有信息，監理工作就無(wú)法進(jìn)行。
（二）監理工作需要那些信息？
簡(jiǎn)單地說(shuō)，凡是有可能影響到本工程進(jìn)展的信息，都應當掌握。那么大的工地，那么多的情況，“劉姥姥進(jìn)大觀(guān)園”，從何著(zhù)手呢？這就要對信息進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)和管理。
首先，我們把信息分成開(kāi)工前和開(kāi)工后兩部份，而開(kāi)工前的信息是基礎信息，以后產(chǎn)生的信息只不過(guò)是基礎信息的變化和發(fā)展。
第一部份，開(kāi)工前的信息
開(kāi)工前信息又分以下幾個(gè)方面：
一、建設單位（甲方）方面：
1，甲方機構情況。如機構設置情況、單位負責人、工程管理機構及相關(guān)機構負責人、工地代表，甲方單位辦事的規矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時(shí)聯(lián)系、溝通和辦理相關(guān)手續的方便；
2，項目情況。如建設性質(zhì)、規模、以及項目成立和開(kāi)工前的必備手續情況。如果甲方手續不全，必然會(huì )影響工程的順利進(jìn)行；
3，建設場(chǎng)地情況。建設場(chǎng)地由甲方提供，是工程建設的戴體，包括多項必備條件：
如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關(guān)系是否處理完畢？坐標點(diǎn)、水準點(diǎn)是否提供準確、有效？場(chǎng)地邊界四至是否標定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實(shí)？空中、地面是否有障礙物？地質(zhì)勘探資料是否提供？是否有災害性地質(zhì)構造？是否有地下管線(xiàn)、地下建筑物或地下文物？等等。
4，圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應了解開(kāi)工前已供圖紙種類(lèi)、數量，是否經(jīng)有權部門(mén)審批？是否已進(jìn)行交底？設計代表是否到位？有無(wú)設計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開(kāi)工和連續施工？等；
5，甲供材料、設備。有無(wú)清單？開(kāi)工前已到貨的品種、數量以及驗收、入庫情況；未到物資對開(kāi)工有無(wú)影響？等等；
6，工程款支付情況。開(kāi)工前是否支付、支付了多少預付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現場(chǎng)情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。
二、施工單位（乙方）情況。
1，施工單位機構情況。包括單位機構組成情況、資質(zhì)情況、單位負責人、項目經(jīng)理、質(zhì)量、安全、造價(jià)和相關(guān)機構負責人和工地負責人，企業(yè)的辦事程序、質(zhì)量、安全管理章制度，是否有轉包、分包？開(kāi)工前所必須的有關(guān)手續是否齊備？等等；
2，施工計劃、現場(chǎng)施工總平面布置面圖；
3，已進(jìn)場(chǎng)人員情況。技術(shù)人員、各工種施工人員的數量、資質(zhì)、上崗證情況，特別要注意工地質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員的情況；
4，開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)機械設備。品種、規格、型號、數量，有無(wú)合格證？有無(wú)年檢？現場(chǎng)有無(wú)計量、試驗設備？等等；
5，開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)材料、構配件。品種、規格、數量，有無(wú)產(chǎn)品合格證書(shū)？堆場(chǎng)、倉庫是否符合標準？等等；
6，開(kāi)工前場(chǎng)地準確情況。各種臨時(shí)設施（包括臨時(shí)生活設施）是否架設完畢？水、電是否到位？道路是否開(kāi)通？障礙是否清除？是否有臨時(shí)用地？臨時(shí)占道？是否已經(jīng)放線(xiàn)并經(jīng)過(guò)核驗批準？
7）環(huán)保、衛生、消防措施是否落實(shí)？
8）開(kāi)工前是否通過(guò)了安全質(zhì)量部門(mén)檢查？
以上情況大部分在施工組織設計中已有，只須摘錄并與現場(chǎng)情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。
三、其他情況
有無(wú)影響開(kāi)工的氣象、社會(huì )因素等。
第二部份，開(kāi)工后施工過(guò)程的信息，應當每天進(jìn)行采集和記錄，具體應反映在監理日志上。有條件或有必要時(shí)應攝影或錄像。
有了第一部份的基礎信息，第二部份就簡(jiǎn)單了，同樣可分成三個(gè)方面：
1，建設單位方面。第一部份情況有無(wú)變化？有無(wú)因甲方原因停電、停水？有無(wú)因征地拆遷、相鄰關(guān)系影響施工情況？當天是否有圖紙提交？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設備到貨？品種、數量和驗收、入庫情況？是否有工程款撥付？等等；
2，施工單位方面。與第一部份各項進(jìn)行對照檢查，看當天有無(wú)人員進(jìn)、退場(chǎng)？有無(wú)機械設備進(jìn)退、場(chǎng)？當天進(jìn)場(chǎng)多少材料、構配件？當天使用多少材料？當天施工的部位和內容？當天完成多少工程量（如多開(kāi)挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預定的施工計劃是否完成？當天施工過(guò)程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無(wú)停工待料、有無(wú)人力或機械設備不足？何時(shí)何部位用何種方法取樣，質(zhì)量印象如何等），有無(wú)異常情況發(fā)生？當天有無(wú)驗收項目？結果如何？等等。
3，其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風(fēng)力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質(zhì)量的情況；有無(wú)影響施工的災害性氣候出現？有無(wú)影響施工的特殊地質(zhì)情況？有無(wú)影響施工的社會(huì )原因（如社會(huì )上的停電、停水、交通阻斷等）。
（三）信息的應用。
如果以上信息能全面掌握，對“三控制”就有了控制的把握。因為信息網(wǎng)已經(jīng)張開(kāi)，好像如來(lái)佛的大手，影響工程施工的因素已經(jīng)跑不掉了。
一，開(kāi)工前控制。如果不具備基本的開(kāi)工條件，一旦開(kāi)了工，以后局面就很難收拾。有了上面開(kāi)工前的基本信息，能不能開(kāi)工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰(shuí)要是強行開(kāi)工，那是要負法律責任的。監理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據地提出監理意見(jiàn)。把好了開(kāi)工這個(gè)關(guān)口，對以后監理工作就開(kāi)創(chuàng )了有利的局面。
二，施工過(guò)程中的控制。如果施工日志對第二部份信息記錄得全面真實(shí)，那么監理工作就取得了完全的主動(dòng)。在施工計劃橫道圖上取當天的斷面，可以看出施工進(jìn)度是否落后，與已有信息一對照，馬上就可以看出問(wèn)題出在那里。我們可以讓施工單位來(lái)自己說(shuō)，有沒(méi)有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒(méi)有，那就是你施單位的原因。因為不可能再有其他原因了。而施工單位無(wú)非還是人、機、料這三個(gè)方面的問(wèn)題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔違約責任，如果責令其整改、停工，也就有根有據。
（四）信息管理系統對監理工作的意義
1， 明確了現場(chǎng)監理人員的工作內容和要求，主要就是采集信息，記好監理日志。這項工作只要交待清楚，一般監理員就能勝任。這樣現場(chǎng)平時(shí)就可以由監理員值班即可，可以改變現場(chǎng)人浮于事的局面；
2， 有利于事前控制。任何情況的出現，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經(jīng)具備，那么不良的后果就必然會(huì )產(chǎn)生。如果我們對可能影響工程建設的各種因素都考慮到了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產(chǎn)生。
2，監理人員得到合理的分工，現場(chǎng)監理員、監理工程師、總監分開(kāi)層次，各負其責，便于規范各級監理人員的行為。
3，提高監理工作的質(zhì)量。改善監理人員形象。
4，節省監理成本，提高企業(yè)效益。
5，便于完善監理企業(yè)管理，加強對現場(chǎng)人員的控制。
6，便于實(shí)現電腦記錄、儲存和聯(lián)網(wǎng)控制、信息共享。
7，保證了監理資料完整、可靠。
結語(yǔ)
監理工作必須重視信息，信息科學(xué)也是監理人員必備識之一。建立信息管理系統，采用現代化信息手段，這是監理單位的必由之路